食品工程系学生助理(实习生)招聘公告

根据实际工作需要，食品工程系拟从14级学生中招聘办公室助理（实习生）和教务助理（实习生）各1名，主要面向有专插本意向的同学，其他有意愿的也可以报名。有关事项公告如下：

一、岗位信息

岗位名称：办公室助理（1人）

岗位职责：

1. 协助处理系部一般性文件、信函、报刊等，定期对文件资料进行分类整理、存档；

2. 负责接收发送邮件包裹并做好记录；

3. 接听电话，并做好纪录，及时将电话事项交相关老师处理；

4. 做好系办公室来访人员的基础接待工作；

5. 协助做好全系会议准备工作和会务工作；

6. 做好报账材料整理，协助完成报账；

7. 协助做好系物资采购、保管工作；

8. 完成办公室老师交办的其他临时性事务。

岗位要求：

1. 踏实肯干，积极主动，有责任心和耐心；

2. 熟悉office等基本办公软件操作；

3. 有保密意识，对办公室里涉及到的教师、学生档案资料或不宜公开的相关事项保密；

4. 服从工作安排，服务时间须满一年，实习中途不得辞职。
岗位名称：教务秘书助理（1人）

岗位职责：

1. 协助日常调、停课安排工作；

2. 协助完成考务管理相关工作，包括汇总学生成绩登记表等相关的汇总统计，统计学生课程补考、重修名单，通知不及格学生做好补考或重修工作；

3. 协助完成学生考证资料的统计和整理；

4. 参与教学档案整理的前期工作；

5. 完成老师交办的其他临时性事务。

岗位要求：

1.工作细致、耐心；

2.具有一定的组织能力；

3.熟悉office等基本办公软件使用，有一定的应用文写作基础；

4. 服从工作安排，服务时间须满一年，实习中途不得辞职。

岗位名称：学生管理办公室助理（1人）

岗位职责：

1.协助顶岗实习专职指导老师处理2015级学生校内相关事务；

2.协助辅导员整理业务档案，如顶岗实习档案、就业业绩档案、党务档案、学生管理日常档案等；

3.协助辅导员落实通知，督促相关人员按时完成通知内容；

4.协助辅导员处理部分日常杂务，如收发快递、打印、扫描、整理资料等；

5.协助辅导员完成迎新、招聘会、毕业离校等系部重大任务；

6.完成辅导员交办的其他临时性事务。

岗位要求：

1.工作细致，有耐心和责任心；

2.善于沟通，有一定的组织能力；

3.熟悉office等基本办公软件操作；

4.有保密意识，对办公室里涉及到不宜公开的相关事项保密；

    5.服从工作安排，服务时间须满一年，实习中途不得辞职。

二、工作福利待遇

按学院规定的勤工助学固定岗位待遇执行。

三、报名时间及方式

有意愿者在5月25日16:00前将电子简历发送至hyspgcx2015 @ 126.com或纸质简历提交至行政楼417办公室李老师。

四、联系电话

0757-81773236（行政楼417办公电话）

 

食品工程系办公室   

                                                  2016年5月17日