关于疫情防控期间学院组织人事部相关业务线上办事指引
为贯彻落实上级有关部门和学院疫情防控工作部署，进一步做好疫情防控工作，保障教职工健康安全，便利疫情防控期间广大教职工办理人事人才业务，现就疫情防控期间组织人事部相关业务线上办事指引公布如下：
一、人事干部相关业务
（一）人才引进与招聘
疫情防控期间，学院一如既往诚邀海内外优秀人才加盟，请通过betway网页登录官网人才招聘专栏和高校人才网浏览招聘公告，符合条件的应聘者可将《betway网页登录应聘登记表》、个人简历、学历学位证书、专业技术资格证书、身份证等相关扫描件发至邮箱hbxy_rsc@163.com。疫情防控期间，暂停组织线下现场报名、笔试、面试等活动。确有需要，可采用电话、视频、互联网等非现场接触方式办理有关事项，相关体检、考察活动可延后开展。
联 系 人：
联系电话：13416170596、13922255901
（二）新教职工入职报到
新进人员报到不到校，请先与人事科
联 系 人：
（三）教职工离职（编内人员调出）
教职工申请离职，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《离职申请表》，经所在部门负责人及分管院领导审批同意（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）后，将申请表和审批意见截图发至邮箱260024791@qq.com，后续审批由组织人事部跟进办理。待最终结果批准后，具体工作另行沟通办理。纸质申请书（需签具审批意见）可采用邮寄形式寄送给学院组织人事部。防疫防控期间，原则上暂缓办理编内人员调出手续。
联 系 人：
联系电话：13416170596、13922255901
（四）在职证明
急需办理在职证明的教职工，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《在职证明开具申请表》，填写后经所在部门负责人审批同意（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）后，将在职证明开具申请表和审批意见截图发至邮箱260024791@qq.com。组织人事部工作人员审核通过后开具在职证明并扫描成PDF文件发至申请人邮箱。如确需纸质版可每周三上午到组织人事部办公室领取。
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（五）劳动合同续签
疫情防控期间，暂缓办理劳动合同续签手续，待疫情过后再办理。在此期间如有需求，可办理“在职证明”作为证明材料。
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（六）计划生育管理与服务工作
疫情防控期间，急需办理计划生育相关业务的教职工，可通过QQ或电话等方式直接联系组织人事部
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（七）教职工因私出国（境）工作
疫情防控期间，建议教职工暂缓办理因私出国（境）事宜，学院暂停办理因私出国（境）借证及审批手续。教职工寒假前在组织人事部借出领取的或刚办理尚未在组织人事部登记备案的出国（境）证照，需在学院正式通知返校上班后一周内由所在部门收齐，统一交回人事科。
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（八）人事档案相关工作
疫情防控期间，原则上暂停人事档案借查阅和复印工作。人事档案的转递和接收以机要件或EMS邮寄方式接收。如有特殊情况，请联系人事科。
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二、师资管理相关业务
（一）国内外培训进修学习
疫情防控期间，根据国家、省有关要求，暂停所有线下培训，故需待国家、省政策允许之后开展。
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（二）出国（境）进修申请
疫情防控期间，国家公派出国项目安排按照国家留学基金委相关政策执行，具体可关注https://www.csc.edu.cn/chuguo。
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（三）职称评审工作
根据省人社厅要求，在疫情未解除前暂停开展职称评审集体工作。申报人员可自行按照学院职称制度要求整理相关材料。
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（四）各类经费报销
若需人事部门签字、盖章，建议暂缓办理该项业务。如确有特殊原因，另行沟通处理。
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（五）高校教师资格认定、国内外访学及各类人才工程推荐等业务
具体工作根据上级文件要求和时间另行通知。
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三、劳资社保相关业务
（一）教职工考勤
疫情防控期间，各部门按照学院《关于2019-2020学年第二学期开学安排的通知》及《关于做好疫情防控期间教职工考勤工作的通知》要求做好考勤。考勤表由各部门考勤员统计汇总，报部门主要负责人审核无误后，将考勤表电子版及领导审核意见按规定时间发送至劳资社保科
教职工办理请假业务，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《教职工请假条》，填写后经所在部门负责人及相关领导审批同意（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）后，将请假条和审批意见截图发至邮箱523936976@qq.com。
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（二）社会保险
1.社保缴费及查询业务
根据省、市社保部门要求，各项社保业务进行网上办理，教职工社保个人缴纳部分继续随每月工资进行扣缴。
2. 医保等业务
涉及到个别教职工需要办理生育津贴、就医确认等医保业务的可直接与组织人事部
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（三）退休手续办理
组织人事部电话联系拟退休人员，将退休相关手续的办理工作告知拟退休人员，具体工作另行沟通办理。
联 系 人：
（四）试用期满转正申请
新进教职工试用期满（试用期6个月）申请转正的，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《校聘人员试用期满考核登记表》，填写后由所在部门主要负责人审批（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）同意后，将登记表、个人工作总结和领导审批意见截图发至邮箱523936976@qq.com。待疫情解除后，本人自行将原件交组织人事部
联 系 人：
（五）新进教职工住房改革补贴申请
新进参编教职工需申请住房改革补贴的，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《住房改革补贴申请表》，并按要求填写后，以扫描件或拍照片的形式发送至邮箱523936976@qq.com。待疫情解除后，本人自行将原件（一式三份）交组织人事部
联 系 人：
（六）收入证明
急需办理收入证明的教职工，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《收入证明开具申请表》，填写后并经所在部门负责人审批同意（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）后，将申请表、证明格式（如有要求）和审批意见截图发至邮箱523936976@qq.com。组织人事部审核通过后开具收入证明并扫描成PDF文件发至申请人邮箱。如确需纸质版可每周三上午到组织人事部办公室领取。
联 系 人：
（七）工资查询方式
教职工可通过本人的QQ邮箱查询工资发放明细，如未能收到工资条，请联系财务部
联 系 人：
四、其他工作业务
（一）人事信息统计事务
疫情防控期间，急需人事信息统计数据的部门，可通过微信、QQ或电话等方式直接联系组织人事部钟部长，具体工作另行沟通办理。
联 系 人：钟部长 联系电话：18029372869
（二）加盖公章业务
急需办理组织人事部公章业务教职工，请在学院网站组织人事部网页“下载中心”下载《组织人事部公章使用申请表》，填写后并经所在部门负责人审批同意（可通过短信、QQ、微信和邮箱方式）后，请申请表和审批意见截图发至邮箱732172166@qq.com。组织人事部审核通过后将盖公章的材料扫描成PDF文件发至申请人邮箱。如确需纸质版可每周三上午到组织人事部办公室领取。
联 系 人：
（三）其他业务
教职工如有除以上业务外急需组织人事部办理的其他业务，可与组织人事部联系咨询。
联 系 人：
开学后，组织人事部将按照学院疫情防控工作的最新要求，合理调整工作安排，不断优化工作方式，为全院教职工提供更便捷、更实效的人事管理与服务。
组织人事部
2020年3月5日
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