关于做好2021-2022学年第二学期线上补考工作的通知
各教学单位(高职部):
为切实保障师生生命健康安全,不因新冠疫情耽误学生学业,经学校研究决定本学期因新冠疫情未能返校学生补考采取线上的方式。现将有关事项通知如下:
一、补考对象
本学期因新冠疫情未能返校参加3月12日、13日补考的学生。
二、线上补考时间段
2022年3月26日-27日。
三、补考组织实施
(一)考前安排
1.确定参加线上补考的学生名单
教务部与各二级学院已核对确定本学期因新冠疫情未返校补考学生名单(见附件1)。
2.明确各补考课程考试方式
(1)原补考方式为大作业或论文的课程,学生按开课部门原来的要求完成考核。
(2)原补考方式为考场考试的课程,请各开课部门结合《2021-2022学年第二学期线上补考课程情况一览表》(附件2),明确课程考试方式,补充完善此表信息后于3月19日15:00前请发送至江老师邮箱278540392@qq.com。
3.补考试卷的命制
请各开课部门结合《2021-2022学年第二学期线上补考课程情况一览表》,按照试卷模板(附件3)和审批表模板(附件4)做好各课程线上考试试卷的命制和审核工作(线上考试的试题难度和线下期末考试、补考试题的难度相当)。并于3月22日下午16:00前指定专人将本部门的补考试卷(非试卷补考方案)纸板交到行政楼319办公室,电子版发送到教务部江老师邮箱278540392@qq.com。
4.完善线上补考考试安排表相关信息
教务部初步完成了补考编排工作,请各开课部门根据《2021-2022学年第二学期线上补考安排表》(附件5),进一步核对补充补考安排信息,因本次线上补考用到QQ群、腾讯会议,请各开课部门将试卷领取形式(QQ群)、考场监控工具(腾讯会议)、监考老师信息补充完毕后于3月22日下午16:00前将表格报送到江伟老师。
5.发布线上考试安排表
3月23日教务部根据各开课部门完善的信息,在教学秘书群发布完整的线上考试安排表(附件5),各二级学院将线上考试安排信息通知到每位学生。
6.考试设备准备
线上补考采用监考老师用电脑在QQ群发收卷,在手机腾讯视频会议室监控下,学生作答的模式进行。学生须准备1部接收试卷的手机或电脑(含摄像头),另准备1部手机参加腾讯视频会议。
(二)做好开考前师生考务培训工作
1.做好监考老师考前培训工作
各开课部门要在考前组织监考老师认真学习《监考人员须知》(附件6)、监考老师监考操作指引(附件7),熟悉线上考试监考操作流程及要求。
2.做好学生考前培训工作
各二级学院要在考前组织学生认真学习《学生须知(考场纪律)》(附件8)、线上补考学生参照考试指引(附件9),熟悉参加线上考试操作流程及考场纪律。
3.做好考前测试工作
各开课部门结合考试安排表,在3月25日前组织学生进行模拟考试,提前了解考试流程及考试设备运行情况,有问题及时与教务部沟通。
(三)考试当天组织流程
1.考试当天考试操作流程
考试当天操作流程(详见附件10),各开课部门通知师生按照当天的流程做好各项工作,维护考场纪律。
2.做好考试情况登记
各监考老师完成监考后,将线上考试监控截图粘贴至《考试情况记录表》附页(附件11)填写完整考试信息提交至教学单位,各开课部门统一收集完后报教务部。腾讯会议录制的视频(命名名称:***课程**监考老师所录)也一并报教务部。
3.做好线上补考的巡考工作
3月26-27日线上补考期间,教务部会同各开课部门开展线上巡考,巡考安排表见附件12,完成巡考后填写巡考记录表见附件13,电子版报送至教务部江老师处(邮箱278540392@qq.com)。
(四)成绩录入与复查
1.各开课部门于3月29日前将补考成绩登记表、考试资料和佐证材料交到教务部行政楼319办公室。
2.4月7日前,对补考成绩有异议的学生可以提交正式的成绩查询申请,教务部在纪检的监督下,和开课部门一起完成成绩复核。
四、其他事项
(一)大作业、课程论文等非试卷考核课程可结合实际要求进行出题,不受出题模板限制。
(二)大作业、课程论文等非试卷考核的课程,由各开课部门结合课程考核学生需作答的时间要求,可自行拟定发布大作业、课程论文的发题时间、发题途径及回收作业论文时间。学生上交的考核资料截止时间:2022年3月27日17点。
(三)线上考试的课程,学生需提前准备好A4空白纸3张,考试工具设备2台(智能手机+电脑、智能手机+手机)。监考老师需提前准备(电脑+智能手机),并提前安装好相关软件。
五、工作要求
(一)各开课部门要高度关注本次线上补考的组织统筹工作,及时做好考前动员,通知学生做好补考前的复习工作。
(二)各开课部门在考前要加强考风考纪宣传,组织师生学习线上考试流程及各项要求。
(三)各开课部门要严把线上补考开卷试卷审核关,结合课程实际,把控出题质量。
(四)其他未尽事宜,请各开课部门在实施过程中遇到问题及时向教务部反馈。
附件:2021-2022学年第二学期线上通知及附件1-13。
教务部
2022年3月17日
